Czy trzeba składać oświadczenie o zamrożeniu cen energii w 2026?

ZALEŻY – od tego, o jaki dokument pytasz. Nowego oświadczenia o zamrożeniu cen na 2026 rok składać nie trzeba, bo mechanizm mrożenia cen energii elektrycznej na poziomie 500 zł/MWh wygasł z końcem 2025 roku (źródło: gov.pl/web/energia). Od 2026 odbiorcy biznesowi wracają do cen wynikających z taryf URE lub umów rynkowych – nie ma więc podstawy prawnej do składania oświadczenia odbiorcy uprawnionego, które znasz z lat 2023-2025.

Istnieje jednak obowiązek informacyjny dotyczący pomocy otrzymanej w II połowie 2024 roku. Jeśli Twoja firma korzystała z ceny maksymalnej energii w okresie lipiec-grudzień 2024, musisz złożyć u swojego sprzedawcy energii informację o otrzymanej pomocy publicznej. Pierwotny termin (28 lutego 2025) został przesunięty najpierw na koniec czerwca 2025, a następnie – po interwencji Rzecznika MŚP – wydłużony do 30 czerwca 2026 roku (źródło: gov.pl/web/energia, Rzecznik MŚP). Projekt ustawy przyjęty przez Radę Ministrów dopuszcza też poprawienie wcześniej złożonych, błędnych formularzy.

To dwa zupełnie różne dokumenty: oświadczenie odbiorcy uprawnionego (składane przed rozpoczęciem okresu mrożenia, by uzyskać cenę maksymalną) oraz informacja o otrzymanej pomocy (składana po zakończeniu okresu, by rozliczyć pomoc de minimis). Firmy, które nie złożą informacji w terminie do 30 czerwca 2026, ryzykują obowiązek zwrotu otrzymanego wsparcia. Jeśli dotychczas nie dopełniłeś tego obowiązku – masz jeszcze czas, ale warto działać przed upływem terminu, bo kolejne przedłużenie nie jest gwarantowane.

Mechanizm zamrożenia cen energii elektrycznej obowiązywał od 2022 roku jako odpowiedź na kryzys energetyczny wywołany wojną w Ukrainie. Maksymalna cena energii dla odbiorców uprawnionych – w tym mikro, małych i średnich przedsiębiorstw – wynosiła 500 zł/MWh netto (czyli ok. 50 gr/kWh). Kolejne nowelizacje ustawy przedłużały ten pułap: najpierw na 2023, potem na 2024, a ostatecznie na IV kwartał 2025 roku. Jak wynika z projektu ustawy przyjętego przez Radę Ministrów, “zamrożenie cen energii elektrycznej na ostatni kwartał 2025 roku” było ostatnim przedłużeniem tego mechanizmu (źródło: gov.pl/web/energia, komunikat Ministerstwa Energii z września 2025).

Podstawą prawną mrożenia była ustawa z dnia 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz jej kolejne nowelizacje. Senat przyjął jednogłośnie ustawę mrożącą ceny na ostatni kwartał 2025 roku, a akt trafił do podpisu Prezydenta (źródło: gov.pl/web/energia, “Ustawy Ministerstwa Energii czekają na decyzję Prezydenta”). Na 2026 rok rząd nie przewidział kontynuacji mechanizmu ceny maksymalnej dla firm – zamiast tego obowiązują taryfy URE zatwierdzane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Dla MŚP istotny pozostaje jeden obowiązek z przeszłości: termin złożenia informacji o otrzymanej pomocy związanej z ceną maksymalną w II połowie 2024 roku został przesunięty na 30 czerwca 2026 r. (źródło: gov.pl/web/energia, “Ułatwienia dla przedsiębiorców i samorządów”). Firmy, które nie zdążyły złożyć wymaganych formularzy u sprzedawcy energii, mogą to zrobić do tej daty – a także poprawić wcześniej złożone, błędne dokumenty. Dzięki temu przedsiębiorcy unikną ryzyka zwrotu otrzymanego wsparcia. Rzecznik MŚP interweniował w tej sprawie, doprowadzając do wydłużenia pierwotnego terminu z 28 lutego 2025 r. (źródło: rzecznikmsp.gov.pl).

Najczęstszy błąd to pomylenie dwóch dokumentów: oświadczenia o statusie odbiorcy uprawnionego (składanego przed rozpoczęciem korzystania z ceny maksymalnej) z informacją o otrzymanej pomocy publicznej (składaną po zakończeniu okresu wsparcia). Pierwsze już nie obowiązuje – mechanizm mrożenia wygasł z końcem 2025 roku. Drugie – informacja o pomocy za II połowę 2024 – ma przedłużony termin do 30 czerwca 2026 roku i to właśnie ten formularz dotyczy większości MŚP, które korzystały z ceny maksymalnej 500 zł/MWh.

Pierwotny termin złożenia informacji upływał 28 lutego 2025 roku, ale okazał się zbyt krótki. Rzecznik MŚP interweniował po sygnałach od przedsiębiorców, którzy nie zdążyli przygotować dokumentów lub złożyli formularze z błędnymi danymi. Wskutek tych działań Ministerstwo Energii przygotowało nowelizację, która przesunęła deadline najpierw na koniec czerwca 2025, a następnie na 30 czerwca 2026 roku. Nowelizacja wprowadziła też możliwość poprawienia wcześniej złożonych, błędnych formularzy u sprzedawcy energii elektrycznej.

Trzy konkretne sytuacje generują problemy: niezłożenie informacji w terminie – grozi zwrotem całej otrzymanej pomocy; wpisanie błędnych danych o zużyciu lub kwocie pomocy – wymaga korekty u sprzedawcy przed upływem terminu; złożenie informacji do niewłaściwego sprzedawcy – jeśli firma zmieniła dostawcę energii w trakcie okresu objętego ceną maksymalną, informację składa się do każdego sprzedawcy osobno, proporcjonalnie do okresu umowy. Firmy, które dotychczas nie zdążyły złożyć wymaganych formularzy, dzięki wydłużonemu terminowi unikną ryzyka zwrotu wsparcia.