Pobierz darmowy audyt
Ogólne 7 min czytania Zaktualizowano:

Jak gmina może uzyskać biały certyfikat?

W skrócie

Gmina składa wniosek do URE po zakończeniu inwestycji energooszczędnej. Wymagana minimalna oszczędność: 10 toe/rok (ok. 116,3 MWh/rok). Audyt efektywności energetycznej potwierdza oszczędność.

TAK – gmina może uzyskać biały certyfikat (świadectwo efektywności energetycznej) na takich samych zasadach jak każdy inny podmiot realizujący przedsięwzięcie służące poprawie efektywności energetycznej. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej, a organem wydającym certyfikaty – Prezes Urzędu Regulacji Energetyki (URE). Warunkiem koniecznym jest osiągnięcie oszczędności energii finalnej na poziomie co najmniej 10 toe rocznie (ton oleju ekwiwalentnego), co odpowiada około 116,3 MWh/rok.

Procedura wymaga złożenia wniosku do Prezesa URE przed rozpoczęciem realizacji przedsięwzięcia lub przed zakupem urządzenia objętego modernizacją. Gmina musi dołączyć audyt efektywności energetycznej potwierdzający planowaną oszczędność oraz opis przedsięwzięcia z harmonogramem. Po pozytywnej weryfikacji Prezes URE wydaje świadectwo, które gmina może sprzedać na Towarowej Giełdzie Energii lub w drodze negocjacji z podmiotami zobowiązanymi – sprzedawcami energii elektrycznej, ciepła lub gazu, którzy muszą realizować obowiązek uzyskania oszczędności energii.

Typowe przedsięwzięcia gminne kwalifikujące się do białych certyfikatów to: termomodernizacja budynków użyteczności publicznej (szkoły, urzędy, domy kultury), modernizacja oświetlenia ulicznego na LED, wymiana źródeł ciepła w obiektach komunalnych czy modernizacja sieci ciepłowniczej. Próg 10 toe/rok oznacza, że pojedyncza wymiana okien w niewielkim budynku zwykle nie wystarczy – gminy często łączą kilka działań w jedno przedsięwzięcie, aby przekroczyć minimalny próg oszczędności. Wartość rynkowa jednego białego certyfikatu (1 toe) to orientacyjnie 1 500-2 000 zł, co przy dużej termomodernizacji może przynieść gminie dodatkowe przychody rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Czym jest biały certyfikat i kto go wydaje

Biały certyfikat to potoczna nazwa świadectwa efektywności energetycznej – prawa majątkowego przyznawanego za zrealizowanie przedsięwzięcia, które przyniosło mierzalną oszczędność energii. System działa na podstawie ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U. 2016 poz. 831 z późn. zm.). Świadectwa wydaje Prezes Urzędu Regulacji Energetyki (URE) na wniosek podmiotu realizującego inwestycję. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest osiągnięcie rocznej oszczędności energii finalnej na poziomie co najmniej 10 toe (ton oleju ekwiwalentnego), co odpowiada około 116,3 MWh. Gmina – jako podmiot eksploatujący budynki użyteczności publicznej, oświetlenie uliczne czy infrastrukturę wodno-kanalizacyjną – spełnia ten próg łatwiej niż mogłoby się wydawać, zwłaszcza gdy łączy kilka działań w jedno przedsięwzięcie.

Procedura wygląda następująco: przed rozpoczęciem inwestycji gmina zleca wykonanie audytu efektywności energetycznej, który określa przewidywaną oszczędność w toe. Następnie składa wniosek do Prezesa URE – organ ma 45 dni na jego rozpatrzenie. Jeśli wniosek jest kompletny i spełnia wymogi ustawowe, URE wydaje świadectwo efektywności energetycznej. Po zakończeniu inwestycji i potwierdzeniu rzeczywistych oszczędności kolejnym audytem gmina może przenieść wynikające ze świadectwa prawa majątkowe na Towarową Giełdę Energii (TGE), gdzie są one notowane pod symbolem PMEF.

Wartość jednego białego certyfikatu jest powiązana z opłatą zastępczą, której wysokość w 2026 r. wynosi ok. 2 327 zł za 1 toe. Cena rynkowa na TGE może się od niej różnić w zależności od popytu i podaży, ale stanowi punkt odniesienia. Dla gminy, która zrealizowała np. kompleksową termomodernizację kilku budynków z łączną oszczędnością 30 toe rocznie, oznacza to jednorazowy przychód rzędu 70 000 zł – kwotę, która realnie obniża koszt netto całej inwestycji. Białe certyfikaty można łączyć z innymi źródłami finansowania, w tym z dotacjami z funduszy ochrony środowiska, o ile te same koszty nie są podwójnie rozliczane.

Jakie inwestycje gminne kwalifikują się

Gminy najczęściej uzyskują białe certyfikaty za cztery kategorie przedsięwzięć: termomodernizację budynków użyteczności publicznej (ocieplenie, wymiana okien, modernizacja wentylacji), wymianę oświetlenia na LED, wymianę źródeł ciepła na jednostki o wyższej sprawności oraz modernizację sieci ciepłowniczych. Każde przedsięwzięcie musi przynieść udokumentowaną oszczędność energii finalnej na poziomie co najmniej 10 toe rocznie.

Termomodernizacja typowej szkoły o powierzchni 3 000-5 000 m² generuje oszczędność rzędu 15-40 toe/rok. Wymiana oświetlenia sodowego na LED w całej gminie (1 000-2 000 punktów świetlnych) daje zwykle 20-60 toe/rok. Modernizacja kotłowni węglowej na kocioł gazowy kondensacyjny lub pompę ciepła to 10-25 toe/rok. Sieci ciepłownicze – zwłaszcza likwidacja strat przesyłowych przez preizolację – mogą przynieść 50-150 toe/rok w zależności od długości sieci i stanu technicznego.

Gmina może łączyć kilka mniejszych przedsięwzięć w jedno zgłoszenie, o ile dotyczą tego samego rodzaju działań (np. termomodernizacja trzech budynków oświatowych). Pozwala to przekroczyć próg 10 toe/rok nawet wtedy, gdy pojedynczy obiekt generowałby oszczędność poniżej minimum. Audyt efektywności energetycznej musi wykazać planowaną oszczędność przed rozpoczęciem inwestycji – jest to warunek formalny złożenia wniosku do Prezesa URE.

Wartość rynkowa jednego białego certyfikatu (1 toe) wynosi obecnie około 1 800-2 200 zł na Towarowej Giełdzie Energii. Dla gminy realizującej termomodernizację szkoły z oszczędnością 30 toe/rok oznacza to dodatkowy przychód rzędu 54 000-66 000 zł – kwotę częściowo refinansującą koszt dokumentacji. Program Czyste Powietrze nie wyklucza równoległego ubiegania się o biały certyfikat, pod warunkiem że ta sama oszczędność nie jest rozliczana podwójnie.

Krok po kroku – jak złożyć wniosek

Jak gmina może uzyskać biały certyfikat – procedura krok po kroku

  1. Krok 1
    Zlecenie audytu efektywności energetycznej ex-ante – przed rozpoczęciem przedsięwzięcia. Audyt musi wykazać planowaną oszczędność energii finalnej na poziomie co najmniej 10 toe/rok (według ustawy o efektywności energetycznej). Audytor określa stan bazowy zużycia energii i prognozowany efekt.
  2. Krok 2
    Złożenie wniosku o wydanie świadectwa do Prezesa URE – jeszcze przed realizacją przedsięwzięcia. Do wniosku gmina dołącza audyt ex-ante, kartę przedsięwzięcia i oświadczenie o braku finansowania ze środków publicznych powyżej dopuszczalnego progu. URE prowadzi nabór w trybie ciągłym (przetarg).
  3. Krok 3
    Realizacja przedsięwzięcia zgodnie z zakresem wskazanym w audycie. Gmina przeprowadza inwestycję – np. termomodernizację, wymianę oświetlenia lub modernizację źródła ciepła. Należy dokumentować przebieg prac i zachować faktury, protokoły odbioru oraz dane pomiarowe.
  4. Krok 4
    Zlecenie audytu efektywności energetycznej ex-post – po zakończeniu przedsięwzięcia. Audyt potwierdza rzeczywistą oszczędność energii finalnej. Różnica między prognozą a stanem faktycznym decyduje o ostatecznej liczbie przyznanych certyfikatów.
  5. Krok 5
    Złożenie do Prezesa URE zawiadomienia o zakończeniu przedsięwzięcia wraz z audytem ex-post – w terminie do 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji (według ustawy o efektywności energetycznej). Przekroczenie tego terminu oznacza utratę prawa do świadectwa.
  6. Krok 6
    Prezes URE wydaje świadectwo efektywności energetycznej w terminie 45 dni od złożenia kompletnego zawiadomienia (według ustawy o efektywności energetycznej). Świadectwo określa wartość w toe odpowiadającą potwierdzonej oszczędności energii.
  7. Krok 7
    Rejestracja praw majątkowych na Towarowej Giełdzie Energii (TGE). Po otrzymaniu świadectwa gmina składa wniosek do Rejestru Świadectw Pochodzenia prowadzonego przez TGE. Zarejestrowane prawa majątkowe można sprzedać na giełdzie – cena rynkowa w 2025 r. wynosiła ok. 1 800-2 000 zł/toe.

Ile gmina może zyskać

Typowe oszczędności i wartość białych certyfikatów dla inwestycji gminnych (cena TGE: 2 332 zł/toe, kwiecień 2026)
Typ inwestycji Zakres Oszczędność (toe/rok) Wartość certyfikatów (zł)
Oświetlenie uliczne LED Wymiana 250 kW sodowych/rtęciowych na LED 50-60 107 000-129 000
Pompa ciepła w szkole Zastąpienie kotła węglowego pompą ciepła (COP 4) ~30 ~64 500
Termomodernizacja budynku Ocieplenie, wymiana okien, wentylacja w budynku użyteczności publicznej 20-40 46 600-93 300
Modernizacja kotłowni gazowej Wymiana kotła niskotemperaturowego na kondensacyjny z automatyką 15-25 35 000-58 300

Najczęstsze błędy przy wnioskowaniu

Najczęstszy błąd to brak audytu energetycznego ex-ante – czyli wykonanego przed rozpoczęciem inwestycji. Bez niego nie da się wykazać stanu bazowego zużycia energii, a URE odrzuci wniosek na etapie formalnym. Audyt musi precyzyjnie określać zużycie energii przed modernizacją i prognozowaną oszczędność po jej zakończeniu, wyrażoną w toe/rok. Gminy często zlecają audyt dopiero w trakcie robót budowlanych albo po ich zakończeniu, co dyskwalifikuje cały wniosek – nawet jeśli realna oszczędność jest znacząca.

Drugi powtarzający się problem to przekroczenie 12-miesięcznego terminu na złożenie wniosku do Prezesa URE po zakończeniu przedsięwzięcia. Termin biegnie od daty odbioru końcowego, a procedura wymaga skompletowania dokumentacji pomiarowej, protokołów i potwierdzenia osiągniętej oszczędności. Gminy, które nie zaplanują harmonogramu składania wniosku równolegle z inwestycją, regularnie przegrywają z kalendarzem. Przegapienie tego terminu oznacza całkowitą utratę prawa do świadectwa – nie ma trybu odwoławczego ani możliwości przedłużenia.

Trzeci błąd to słaba dokumentacja techniczna. URE wymaga kompletnej ewidencji: kart katalogowych zamontowanych urządzeń, wyników pomiarów przed i po inwestycji, szczegółowego opisu metodologii obliczeń oszczędności. Braki formalne powodują wezwania do uzupełnienia, co wydłuża postępowanie o kolejne miesiące. Gmina, która nie prowadzi systematycznej dokumentacji od pierwszego dnia inwestycji, naraża się na wielokrotne korekty wniosku lub jego odrzucenie.

Wreszcie wiele gmin nie wie o możliwości agregacji przedsięwzięć. Mniejsze inwestycje – np. wymiana oświetlenia w trzech szkołach lub modernizacja ogrzewania w dwóch budynkach – mogą nie osiągać samodzielnie progu 10 toe/rok. Można je jednak połączyć w jeden wniosek, sumując oszczędności. Gminy, które tego nie wykorzystują, rezygnują z certyfikatów dla drobniejszych przedsięwzięć, tracąc realny przychód rzędu kilku-kilkunastu tysięcy złotych na każdym pominiętym projekcie.

Co musi zawierać wniosek do URE

5 dokumentów wymaganych do wniosku o biały certyfikat dla gminy

  1. Audyt efektywności energetycznej ex-ante (przed inwestycją)
    Dokument musi powstać przed rozpoczęciem przedsięwzięcia i określać stan bazowy zużycia energii. Audyt wykonuje osoba z uprawnieniami wymienionymi w art. 25 ustawy o efektywności energetycznej. Brak audytu ex-ante to najczęstsza przyczyna odrzucenia wniosku przez URE.
  2. Audyt efektywności energetycznej ex-post (po zakończeniu inwestycji)
    Potwierdza faktycznie uzyskaną oszczędność energii po wdrożeniu przedsięwzięcia. Porównanie wyników ex-ante i ex-post wyznacza liczbę toe wpisywaną do wniosku. URE wymaga, aby oba audyty wykonała ta sama metodologia obliczeniowa.
  3. Karta audytu efektywności energetycznej
    Standaryzowany formularz według wzoru z rozporządzenia Ministra Energii. Zawiera skrócone dane liczbowe: zużycie przed i po, oszczędność w toe/rok, okres trwałości efektu. Karta jest załącznikiem do wniosku składanego do Prezesa URE.
  4. Oświadczenie o zakończeniu przedsięwzięcia
    Gmina składa pisemne oświadczenie potwierdzające, że inwestycja została zrealizowana zgodnie z zakresem opisanym w audycie ex-ante. Dokument wskazuje datę zakończenia robót – od niej URE liczy termin na złożenie wniosku (24 miesiące).
  5. Deklaracja o niefinansowaniu ze środków UE
    Wymagane oświadczenie, że przedsięwzięcie nie było współfinansowane z funduszy unijnych przeznaczonych na ten sam cel. Podwójne finansowanie tej samej oszczędności energii wyklucza przyznanie białych certyfikatów. Deklarację podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania gminy.

Najczęstsze pytania gmin

Najczęstsze pytania

Czy gmina może połączyć kilka inwestycji w jeden wniosek o biały certyfikat?
Tak – ustawa o efektywności energetycznej dopuszcza agregację przedsięwzięć w jednym wniosku, pod warunkiem że każde z nich posiada osobny audyt ex-ante i ex-post, a łączna oszczędność przekracza 10 toe rocznie. W praktyce gminy łączą np. termomodernizację szkoły z wymianą oświetlenia ulicznego, co zwiększa wolumen certyfikatów i obniża jednostkowy koszt audytu o 20-30%.
Czy inwestycja dofinansowana z funduszy UE kwalifikuje się do uzyskania białego certyfikatu?
Zależy od programu. Białe certyfikaty można uzyskać równolegle z dotacją UE, o ile regulamin danego programu unijnego nie wyklucza kumulacji pomocy publicznej. Gmina musi sprawdzić, czy łączne wsparcie (dotacja + wartość certyfikatów) nie przekracza 100% kosztów kwalifikowanych. Programy regionalne RPO i FEnIKS najczęściej dopuszczają taką kumulację.
Ile czasu zajmuje rozpatrzenie wniosku o biały certyfikat przez URE?
Prezes URE wydaje świadectwo efektywności energetycznej w terminie do 45 dni od złożenia kompletnego wniosku. Jeśli URE wezwie do uzupełnienia braków formalnych, termin biegnie od nowa po dostarczeniu poprawek. Cały cykl – od złożenia wniosku do sprzedaży certyfikatów na TGE – trwa w praktyce 2-4 miesiące.

Źródła

Czy ta odpowiedź była pomocna?
Twoja ocena pomaga nam zaktualizować odpowiedź.
Paweł Więsak, Prezes Zarządu EkoMocni Sp. z o.o.
Odpowiedź zweryfikował

Paweł Więsak

Prezes Zarządu EkoMocni Sp. z o.o.

Od 2014 roku w branży energetycznej i sektorze OZE. Specjalizuje się w optymalizacji kosztów energii elektrycznej i gazu oraz realizacji inwestycji z zakresu fotowoltaiki, pomp ciepła i magazynów energii. Zrealizował ponad 400 inwestycji własnymi siłami.

Zawsze lepiej mieć wsparcie

Nie zostawaj z tym sam - pomożemy bezpłatnie.

Doradztwo jest dla Ciebie całkowicie darmowe - nie zarabiamy na Tobie, prowizję płaci sprzedawca. Napisz wprost, a sprawdzimy Twoją taryfę i fakturę bez zobowiązań.

WhatsApp · Telegram · SMS · odpowiedź tego samego dnia
Bezpłatna konsultacja

Nie wiesz, od czego zacząć?
Oddzwonimy w 24 h.

Doradca (nie sprzedawca) zadzwoni i pomoże policzyć, czy w Twoim przypadku ma większy sens magazyn, czy zmiana sprzedawcy. Bez zobowiązań.

  • Bez kosztów
  • Bez subskrypcji
  • Maks. 1 telefon
  • Twoje dane zabezpieczone
Lub bezpośrednio do założyciela: [email protected] · Paweł Więsak, Prezes

Zostaw kontakt

Wypełnienie zajmuje 20 sekund.

9 cyfr, bez prefixu +48

Bezpłatna konsultacja

Prześlij fakturę - sprawdzimy, ile możesz zaoszczędzić.

Zostaw kontakt i ostatnią fakturę za prąd. Paweł przeanalizuje ją osobiście i oddzwoni z konkretną liczbą. Bez zobowiązań.

Paweł Więsak
Paweł Więsak Prezes EkoMocni - odpowiada osobiście
Nie chcesz wypełniać formularza?

Zostaw kontakt

Wypełnienie zajmuje 20 sekund. Doradca, nie sprzedawca.

9 cyfr, bez prefixu +48

Faktury za prąd/gaz (opcjonalnie)
    Zobacz przykładowy audyt PDF
    Napisz do Pawła

    Sprawdzę Twoje rachunki i powiem, gdzie tracisz.

    Odpisuję osobiście, na spokojnie i bez schematu sprzedażowego. Nie musisz nic wiedzieć o rynku energii - od tego jestem ja.

    Paweł Więsak
    Paweł Więsak Prezes EkoMocni - odpowiada osobiście

    Wybierz swój komunikator

    Jeden klik - rozmowę prowadzimy tam, gdzie Ci wygodnie.

    • Każda wiadomość trafia do mnie i ja na nią odpisuję. Po drodze nasza infolinia może dopytać o szczegóły, żeby przyspieszyć analizę.
    • Zwykle odpisuję tego samego dnia roboczego.
    • Faktury służą tylko do wyliczeń. Nie trafiają do firm energetycznych.

    Co wysłać: zdjęcie 2-3 ostatnich faktur za prąd i jedno zdanie o Twojej firmie. To wystarczy, żebym przygotował konkretną propozycję.

    Bez zobowiązań i bez prowizji. Dostajesz analizę i sam decydujesz, co dalej.